職務経歴書作成ナビで職務経歴書の書き方をチェック！[転職はキャリアインデックス]

入退社プラス異動や昇進も忘れずに

入退社だけでなく、社内での部署異動や編成替え、昇進昇格なども記載する。年月も合わせて書き出し、空白を作らないよう、離職期間、休職期間なども明確にしておく。

経験業務はまず時系列に整理

この時点では、箇条書きにして事実だけを整理する。その成果や目標達成に向けた工夫などはその次の段階。思い浮かんだ分についてはメモしてもよいが、まずはとにかくできるだけたくさん経験業務を書き出してみることが大事。

成果に結びついたものを中心に

ステップ１で書き出した業務の中から、アピールにつながるものをピックアップしていく。うまく効果が出せたもの、自分なりに工夫をしたもの、周囲からの評価につながったものなどを、具体的なエピソードと合わせて出していく。

数字を意識して書き出してみる

「がんばった」「工夫した」ではなく、その結果を数値化できるとベスト。売り上げはわかりやすい例だが、その他作業の効率化、顧客数増など、数字で表せるよう考えてみる。

自己アピールの裏付けになるものを

ステップ２のエピソードと、自分の長所を結びつける。どんなにいい面でも、経験業務とリンクしていないと一貫性がなく見えてしまうので要注意。「仕事に活かせる長所」として何をアピールし、どう業務と結びつけるかを考える。

結果から強みを発見することも！

逆に、「なぜ結果を出せたのか？」という視点で考えることで、自分の長所が見えてくることもある。成果を出すために自分がとった行動の理由や考え方を振り返ってみよう。

まずはしっかりと骨組みを決めて

どんな順番で何をどう書いていくかを決める。時系列がよいか、プロジェクトごとがよいか、どのエピソードにスペースを割くか、設計図を作る。一貫性・説得力があるアピールができているかチェックしつつ組み立てていく。

わかりやすい簡潔な文章を心がける

書き出したメモと設計図を文章にしていく。長文は箇条書きにする、専門用語を乱用しないなど、だれが見ても読みやすいものになるよう注意しよう。