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《イベントの事務局、企画・制作・運営、ノベルティ制作など》

【イベント企画・運営・制作の業務内容】
・企画・運営・制作
・ディレクション
・マニュアルや台本の作成
・資材や備品、スタッフの管理
・ノベルティ制作
・デスクワーク全般 など

【事務局の業務内容】
・事務作業
・主催者、関係者、参加者との連絡調整
・エントリー情報（作品/応募者等）の管理
・説明会や審査会等の運営管理 など

⭐業務の流れ
(1)案件依頼
クライアントからメールや電話などの案件依頼の連絡があります。思い描いていることをクライアントからヒアリングします。既存のクライアントがほとんどで新規の営業は基本的には行っておりません。

(2)企画書・計画書・予算の作成
ヒアリング内容に応じて、企画書や実施計画書などの書類を作成しクライアントに説明。さらに細かく内容を詰めていきます。

(3)各種手配
会場/機材/スタッフ/配布物/備品などの手配やマニュアル/台本/スライドなどを 作成し、イベントの実施に向けて準備を進めていきます。 この際もお客様と打合せを行いながら実施内容の詳細を決めていきます。

(4)実施
会場設営～リハーサル～本番とマニュアルや台本に沿って滞りなく運営・進行するように管理。イレギュラーや変更事項があった際は速やかにお客様と協議し解決していきます。

(5)終了後
報告資料の作成、制作物の整理、終了後予算の提出し請求書を作成。

基本的には2人以上のチームを組んでいただき、クライアントからの依頼内容にあわせて業務を推進していきます。弊社は全員が未経験からスタートしていますので未経験の方も安心してください。最初はOJTも踏まえて先輩について簡単な作業から始めていただきます。あなたの意欲に合わせて、まずは出来る事から少しずつお任せします✨

進行管理

正社員

東京都

東京都千代田区飯田橋2-9-3　サンネット飯田橋第2ビル4F（最寄駅：飯田橋駅）
◇ 転勤なし
◇ テレワーク・在宅OK

09:30 ～ 18:30(固定時間制)
実働時間：8時間/日

最寄り駅:JR総武線、有楽町線、南北線、東西線、都営大江戸線「飯田橋駅」より徒歩10分以内

月給　200000円　～　　（※想定年収　2500000円　～　6500000円）
※試用期間は3ヶ月です。そのほかの条件に変更はありません。

◇ 賞与：年２回
◇ 昇給、昇格：年１回
◇退職金制度あり
◇ フレックスタイム / 私服OK / 駅徒歩5分以内 / 駅徒歩10分以内 / ランチタイム・休憩時間は自由に決められる / 直行直帰可能
◇ 資格取得支援・手当あり
◇通勤手当

※感染症対策として以下の取り組みを行っています
◇ 定期的な換気
◇ 消毒液設置

完全週休2日制
◎（土・日）
◎祝日
※土日祝にイベントがある場合は、平日に代休を取っていただきます。
◎夏季休暇
◎年末年始休暇
◎有給休暇
◎慶弔休暇

2024年4月25日