仕事詳細
【具体的な業務内容】
☆★フルリモートワークでのオンラインアシスタント業務★☆
経理・秘書・総務・人事などの事務作業や、
翻訳、Webサイト運用補助などご依頼内容はさまざまです。
トレーニングや、OJTの後、
依頼内容やマニュアルに沿って仕事を進めていきます。
【具体的には…】
■経理
・請求書の発行
・経費精算
・仕訳 など
■秘書・総務
・文書管理
・各種書類作成
・出張や会食の手配
・備品購入代行
・メールでのスケジュール調整 など
■人事
・給与計算
・入社、退職の手続き
・応募者とのやり取り
・面接日程調整 など
■Webサイト運用補助
・SNS運用代行
・画像・動画編集
・文字校正 など
★チーム制だから安心
経験のない作業もチーム内で相談することが可能!
分からないことや困ったことがあっても
気軽に相談しあえる環境があります。
フルリモートだからこそ、コミュニケーションを積極的にとることで
相談しやすい関係性を築くことを大切にしています。
★少しの心配りでハッピーに!
お客様やチームメンバーとはテキストでのやりとりがメインとなるため、
”丁寧でポジティブな表現”をすることが大切です。
「承知しました」だけではなく、
「承知しました。〇〇〇の方法で進めてもよろしいでしょうか?」と
丁寧な一言を付け加える「心配り」をすることができると
スムーズでハッピーに仕事ができます!
【入社後の一ヶ月間は】
まずはオンラインアシスタント「フジ子さん」のサービス内容や
当社が大切にしていることをお伝えしていきます。
研修・OJTを受けていただきながら、
テレワークでの作業に慣れるまで先輩がしっかりサポート!
テレワーク未経験の方やブランクがある方も、
少しずつ慣れていきましょう。
【達成感を感じる瞬間】
担当するクライアントから
「担当してくれたのがあなたで本当に助かりました」や、
「フジ子さんに頼まなきゃここまでたどり着けなかった」などと
直接感謝の言葉をいただいた時は、大きな達成感を感じられます。
直接対面するやり取りでなくても、クライアントのお役に立てるのは、
オンラインアシスタントならではの「やりがい」の一つです。
【この仕事の大変なところ】
テキストでのコミュニケーションがメインとなるからこそ、
対面の時よりもより一層”思いやり”の気持ちが大切です。
「フジ子さん」は、クライアントや一緒に働くスタッフなど、
相手が求めていることを考えつつ、先を見越した行動を心がけています。
【一日のスケジュール】
お仕事に入る時間はご希望に合わせて、
柔軟にマネジメントしていただけます。
「お子さんの保育園のお迎えのがある夕方頃まで」
「午前中は資格の勉強をしたいから、午後中心の時間帯で」
「時差を活かして日本の午後から」
そんなご希望も可能です。
扶養範囲内での稼働や、もちろん、9:00〜18:00でしっかり稼ぐことも◎
午前中メインや、午後中心などご希望に合わせることが可能です!
職種
コンテンツ企画・編集、経理、財務、一般事務、秘書
勤務地(都道府県)
北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県、海外・他
勤務地(住所)
完全在宅で全国、世界中のどこからでも業務が可能です。
【本社】
東京都中央区銀座6-14-8
■□アシスタントスタッフは日本全国だけでなく、世界中で活躍!
時差の都合など、ご希望の時間帯については、
面接時にご相談ください。
■□作業するにあたっての必須環境
・セキュリティソフトがインストールされていること
・スタート時にMicrosoftoffice365または有料のMicrosoftoffice(2016以降)がご準備いただけること
・アップロード値ダウンロード値共に30Mbps以上の通信環境
・パソコンの必須スペックはメモリ8GB以上、
CPUはi5以上、M1チップ以上(i7であれば尚可)
・パソコン用のWebカメラ(外付けカメラ可)
※ご自身のPCを使っての作業となります。
セットアップは当社では負担できません。予めご了承ください。
※【100%在宅ワーク】地方・海外在住者が多数!日本各地・海外からも応募歓迎!
勤務時間
作業可能な時間帯にお仕事をご依頼します。
ご希望の時間帯(5時間以上)を面談時に教えてください。
日中(当社営業時間:平日の9:00〜18:00)でお仕事できる方は大歓迎!
交通
【本社:最寄り駅】
日比谷線 「東銀座」駅から徒歩2分
銀座線「銀座」駅から徒歩4分
有楽町線「銀座一丁目」駅から徒歩6分
※完全在宅業務のため、出社の必要はありません。
給与・年収
時間報酬:1000円〜
※経験、スキルを考慮して決定します。
【トレーニング期間について】
トレーニング期間中は時間報酬900円となります。
トレーニング終了後、1000円〜随時ステップアップしていきます。
★経験やスキルに応じて報酬金額は変わってきますが、
平均8万から10万程度の月額報酬があり、
扶養内や、仕事復帰として時間の融通が利くところが魅力です。
仕事に慣れて来られて作業時間が増えると、月額15万以上の報酬を得ている方も多いです。
休日・休暇
原則自由!
※当社の休日は土日祝休みおよび会社が定める休日ですが、
業務委託なので土日に稼働することも可能です。
※1週間以上の連休や、行事などによるお休みを取ることも、
もちろんOKです!