- 契約社員
- 転勤なし
- 年間休日120日以上
- 語学力を活かせる
- 土日祝日休み
- 交通費支給
- 女性管理職登用実績あり
- 副業・兼業可
- 社宅・寮・住宅補助あり
（学）沖縄科学技術大学院大学学園
プロジェクトアドミニストレーター(COI-NEXT)
情報提供元：
求人更新日：2024年4月25日
募集要項
仕事詳細
OISTはCOI-NEXTプロジェクトのメンバーとしてプロジェクト・アドミニストレーターを募集しています。 プロジェクトリーダーとオペレーション・ディレクターのリーダーシップの下、採用候補者はセンターの日常的に発生する業務の管理および一般的なオフィスサポートを提供します。業務の例として、学内の会議や外部に情報発信をするイベントに係るスケジュール調整、会議の準備、資金配分機関に対する報告および予算関連業務が含まれます。細かな点にも注意し、効率的に業務を遂行すること、さらに国際的でかつ手際よくタスクをこなすチーム環境でうまく機能する人材を希望します。
職務内容：
1. 効率的に運営するため、センターの日常的な管理業務を行います。
2. 政府、学界、産業界からの訪問者を含む学内の会議及び外部向け会議に係る支援を行います。
3. 会議のスケジュール調整、出張・招聘の手配、イベントの調整をサポートします。
4. 機密情報を含む、さまざまな記録、ファイル、データおよび報告書の整理と保管。
5. 日常的な会計処理及び予算管理。
6. 報告書や発表資料の編集支援。たとえば、オペレーション・ディレクターと協力し、会議の議題の準備、議事録の管理や参考資料等の作成、入力、編集、最終版作成など。
7. 資金配分機関への報告業務の一部である帳簿作成において、財務担当チームを支援。
8. 書類翻訳の支援。
9. 必要に応じてその他の管理業務。
10. 採用候補者は、研究担当ディーンオフィス及びOIST Innovationと協力して、部門横断的に働くことが期待されます。
職務内容：
1. 効率的に運営するため、センターの日常的な管理業務を行います。
2. 政府、学界、産業界からの訪問者を含む学内の会議及び外部向け会議に係る支援を行います。
3. 会議のスケジュール調整、出張・招聘の手配、イベントの調整をサポートします。
4. 機密情報を含む、さまざまな記録、ファイル、データおよび報告書の整理と保管。
5. 日常的な会計処理及び予算管理。
6. 報告書や発表資料の編集支援。たとえば、オペレーション・ディレクターと協力し、会議の議題の準備、議事録の管理や参考資料等の作成、入力、編集、最終版作成など。
7. 資金配分機関への報告業務の一部である帳簿作成において、財務担当チームを支援。
8. 書類翻訳の支援。
9. 必要に応じてその他の管理業務。
10. 採用候補者は、研究担当ディーンオフィス及びOIST Innovationと協力して、部門横断的に働くことが期待されます。
職種
団体職員
雇用形態
契約社員
勤務地（都道府県）
沖縄県
勤務地（住所）
沖縄メインキャンパス
沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９−１
バイク、車通勤可！
沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９−１
バイク、車通勤可！
勤務時間
フレックスタイム制
標準労働時間7.5時間 × 月間労働日数
コアタイム10:00-15:00
常勤、3ヶ月の試用期間を含む2025年3月31日年までの単年度契約。当初採用日から5年を限度として雇用契約を更新することがあります。ただし、任期途中または任期終了時の所定の審査により5年を超える雇用契約を締結することがあります。
標準労働時間7.5時間 × 月間労働日数
コアタイム10:00-15:00
常勤、3ヶ月の試用期間を含む2025年3月31日年までの単年度契約。当初採用日から5年を限度として雇用契約を更新することがあります。ただし、任期途中または任期終了時の所定の審査により5年を超える雇用契約を締結することがあります。
給与・年収
年俸 3500000円 ～ 4500000円
給与・待遇 は、本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給します。
（待遇）
赴任手当、住宅手当、通勤手当
年次有給休暇、夏季休暇、
私学共済 （http://www.shigakukyosai.jp/）
厚生年金保険
労働者災害補償保険
支払方法：年俸の1/12を毎月支給
給与・待遇 は、本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給します。
（待遇）
赴任手当、住宅手当、通勤手当
年次有給休暇、夏季休暇、
私学共済 （http://www.shigakukyosai.jp/）
厚生年金保険
労働者災害補償保険
支払方法：年俸の1/12を毎月支給
待遇・福利厚生
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 労災保険
◇ 交通費支給あり
◇ 育児支援・託児所あり
◇ 寮・社宅・住宅手当あり
◇ 交通費支給あり
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 労災保険
◇ 交通費支給あり
◇ 育児支援・託児所あり
◇ 寮・社宅・住宅手当あり
◇ 交通費支給あり
休日・休暇
完全週休2日制
◇ 年間休日120日以上
◇ 年次有給休暇（初年度10日、次年度以降20日）
◇ 年末年始休暇（12/29 - 1/3）
◇ 夏季休暇
◇ 傷病休暇、子の看護休暇等
◇ 年間休日120日以上
◇ 年間休日120日以上
◇ 年次有給休暇（初年度10日、次年度以降20日）
◇ 年末年始休暇（12/29 - 1/3）
◇ 夏季休暇
◇ 傷病休暇、子の看護休暇等
◇ 年間休日120日以上
求人更新日
2024年4月25日
企業情報
会社名
（学）沖縄科学技術大学院大学学園
本社所在地
沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９−１
事業内容
沖縄科学技術大学院は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。
応募方法
応募資格
大学卒業以上 / 経験者のみ募集
（必須）
1. 最低2年の事務管理業務経験。
2. Microsoft 365アプリケーション（WORD、PowerPoint、Excel等）に関する十分なスキル
3. ファイリングおよび文書管理の経験。
4. 英語と日本語での優れたコミュニケーション能力(TOEICスコア900点以上)
5. 優れた時間管理、マルチタスク、チームワーク、および組織を作る能力。
6. 明確で簡潔な文書を書く能力。
（尚可）
1. 国際的な環境での5年以上の管理経験。
2. 大学等アカデミックな環境での業務経験
3. 行政機関との業務に関する実務知識
（必須）
1. 最低2年の事務管理業務経験。
2. Microsoft 365アプリケーション（WORD、PowerPoint、Excel等）に関する十分なスキル
3. ファイリングおよび文書管理の経験。
4. 英語と日本語での優れたコミュニケーション能力(TOEICスコア900点以上)
5. 優れた時間管理、マルチタスク、チームワーク、および組織を作る能力。
6. 明確で簡潔な文書を書く能力。
（尚可）
1. 国際的な環境での5年以上の管理経験。
2. 大学等アカデミックな環境での業務経験
3. 行政機関との業務に関する実務知識
必読
この求人情報はエンゲージが取り扱っています。
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応募する際は「エンゲージで登録している履歴書の情報」が企業に送信されます。
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情報提供元：エンゲージ
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