仕事詳細
【求人の概要】
◎50人程度の企業にて「社長秘書」を新たに採用します。
◎主婦の方を想定しており、週3~4程度の勤務や時短なども可能です。
◎勤務地は、東京メトロ丸の内線『新宿御苑前駅』直結ビルです。
◎業務は各種の資料作成、事務、手配など。臨機応変な対応も必要です。
【具体的な仕事内容】
〇資料作成: 代表が社内外へ情報共有や発信が必要となる内容
〇事務まわり: 印鑑証明、住民票など主に公共機関向けの対応
〇手配: 会食、出張、慶弔対応など
〇スケジュール管理: 社内外との日程調整、関係者への共有など
〇書類の管理: 領収書の仕分け作業、月初の請求処理(スポット業務。定常業務は経理が担当)など
〇メンバーとのコミュニケーション: 業務をスムーズに進めるための適宜やりとり
〇そのほかの業務: ちょっとした調べごとなど(臨機応変な対応も必要です)
【仕事環境】
◆代表の略歴:
┗今野 力(こんの つとむ)。48歳。大手メーカー(IBM系列)出身。ITベンチャーにてトップ営業の実績を出して役員に就任した上で、2008年に当社を創業しています。
◆組織について:
┗社員数50人ほど、平均年齢は20代後半です。営業などビジネスサイドのメンバーのほか、管理部門で経理や総務などを担うメンバーも在籍しています。
◆経営について:
┗2021年7月に東証一部上場企業デジタルハーツホールディングスの連結子会社となりました。経営資源の増加による一層の成長が見込まれます。
職種
一般事務、営業事務、秘書、一般事務・営業事務系その他
モデル年収
■月給+賞与(年2回)+住宅手当
※経験・能力を考慮の上で決定
※試用期間6ヶ月
待遇・福利厚生
勤務時間補足
9:00~18:00 もしくは 10:00~19:00 の選択制
■昇給年2回(4月・10月)
■業績賞与年2回(6月・12月)
■社会保険完備:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
■交通費(月2万円まで)
■社内表彰制度(MVP、社長賞)
■家賃補助制度(月1万円まで/2駅以内)
■関東ITソフトウェア健康保険組合、ベネフィット・ワン(2軸で利用可)
■ランチ親睦制度
■社員旅行(15年:グアム、16年:韓国/シンガポール、17年:韓国/香港、18年:北海道、19年:台湾)
■各種補助金制度
休日・休暇
≪年間休日120日≫
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(5日)
■夏期休暇(3日)
■GW休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■リフレッシュ休暇
■誕生日休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
企業の特徴
カジュアル面談歓迎、平均年齢20代、グローバルに活動