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この求人情報は、人材紹介会社である「株式会社エール・ヴァンクール」が取り扱っています。
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会社名非公開
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募集要項
仕事詳細
役員（取締役/営業部門管掌執行役員）の秘書サポート業務も行っていただきます。
第1回ホワイト企業アワード「東日本特別賞」および「東日本ワークライフバランス部門賞」を受賞。充実した生活や働き方ををサポート・推進する社内制度の充実に取り組んでいる優良企業です。
■主な業務内容
■ 秘書業務全般
主な内容：
・スケジュール調整・管理業務、
・来客応対（お茶だし含む）、
・電話対応、
・会食アレンジ
・出張手配、
・旅費・経費精算、
・各種資料作成（プレゼン資料作成、各部門からの報告集計・とりまとめ資料作成、等）
・会議議事録作成
・取引先情報管理・メンテナンス（慶弔手配・名刺情報更新、等も含む）
・社内および取引先との各種調整業務
・イベント手配・サポート等（社内・社外イベント両方）
（担当役員のサポート業務と同時に、担当部門における取り纏め業務・サポート業務も含みます。）
■オフィス管理業務
主な内容：
・オフィス美化
（来客エリア・休憩スペースの管理美化、執務エリアのメンテナンス）
・ その他庶務、他
第1回ホワイト企業アワード「東日本特別賞」および「東日本ワークライフバランス部門賞」を受賞。充実した生活や働き方ををサポート・推進する社内制度の充実に取り組んでいる優良企業です。
■主な業務内容
■ 秘書業務全般
主な内容：
・スケジュール調整・管理業務、
・来客応対（お茶だし含む）、
・電話対応、
・会食アレンジ
・出張手配、
・旅費・経費精算、
・各種資料作成（プレゼン資料作成、各部門からの報告集計・とりまとめ資料作成、等）
・会議議事録作成
・取引先情報管理・メンテナンス（慶弔手配・名刺情報更新、等も含む）
・社内および取引先との各種調整業務
・イベント手配・サポート等（社内・社外イベント両方）
（担当役員のサポート業務と同時に、担当部門における取り纏め業務・サポート業務も含みます。）
■オフィス管理業務
主な内容：
・オフィス美化
（来客エリア・休憩スペースの管理美化、執務エリアのメンテナンス）
・ その他庶務、他
職種
秘書、受付
雇用形態
正社員
勤務地（都道府県）
東京都
勤務地（住所）
東京都品川区東五反田
給与・年収
4,000,000円 〜 6,000,000円
待遇・福利厚生
■給与
※スキルと経験を十分考慮のうえ、当社規程により優遇いたします。
勤務時間
標準労働時間8時間
1.フレックスタイム制（コアタイム10：00-13：00）
2.裁量労働制
※職種により異なります。
■福利厚生
・通勤費支給（当社規定による）
・残業手当（勤務形態による）
・各種社会保険完備
・法人向け福利厚生クラブ(ベネフィットワン)
・同社SHOP割引
・ゴルフプレー補助金
・ライフサポートプログラム（401K、持株会、ライフサポートプログラム）
・特別休暇・休日
・コミュニケーションイベント
・社内ゴルフコンペ
・表彰制度
・部活動補助
※スキルと経験を十分考慮のうえ、当社規程により優遇いたします。
勤務時間
標準労働時間8時間
1.フレックスタイム制（コアタイム10：00-13：00）
2.裁量労働制
※職種により異なります。
■福利厚生
・通勤費支給（当社規定による）
・残業手当（勤務形態による）
・各種社会保険完備
・法人向け福利厚生クラブ(ベネフィットワン)
・同社SHOP割引
・ゴルフプレー補助金
・ライフサポートプログラム（401K、持株会、ライフサポートプログラム）
・特別休暇・休日
・コミュニケーションイベント
・社内ゴルフコンペ
・表彰制度
・部活動補助
休日・休暇
■休日/休暇
完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始、
有給休暇、特別・慶弔・出産育児休暇・ゴルフ休暇
完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始、
有給休暇、特別・慶弔・出産育児休暇・ゴルフ休暇
求人更新日
2020年12月2日
求人の募集元企業
会社名
会社名非公開
資本金
1,436百万円
事業内容
リテールビジネス
ゴルフ場ビジネス
メディアビジネス
ゴルフ場ビジネス
メディアビジネス
応募方法
応募資格
応募資格 ＜必須＞
- 秘書・アシスタント経験、営業管理業務の両方、もしくはいずれかの経験者（5年以上）
- 予実管理などのの数字取り纏めもしくは管理業務の経験
- ホスピタリティマインド
- 応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
- 高いコミュニケーションスキル
- PCスキル（Microsoft Word、Excel、Powerpoint 中級程度）
- 英語スキル（頻度は少ないが、簡単な電話応対、メール読み書きの対応ができる方）
- バックオフィス業務、サポート業務に興味のある方
＜あれば尚可＞
- IT関連企業での業務経験
- ゴルフに興味のある方
＜求める人物像＞
・コミュニケーション能力の高い方
・チームワークを大切にする、協調性の高い方
・能動的に考え、行動できる方
- TO DO管理、優先順位付けを行い業務を推進できる方
・責任感のある方
・社内外ともに、周囲を巻き込んで業務を推進していける方
・物事を体系的にとらえることができる方
・清潔感があり、人当りの良い方
◎イメージする人物像
■ 「縁の下の力持ち」的な要素を理解できる控えめでありつつも、取りこぼしが無いようなきめ細やかなフォローが出来る方。
■ 従来のやり方に囚われず柔軟に対応できる適応力のある方。
■ 情緒が安定していて、感情的でない方。
■ 人に与える印象がソフトな方。
■ 取引先として主要ゴルフメーカーとのお付き合いも多い為、元々ゴルフに触れている、なじみがある、好きであるといった方ですと尚可。
但し、業務性質上、早朝対応や深夜対応、休日出勤が必要になる時があるため、、規定の就業時間にとらわれないフレキシブルに対応いただける方が望ましい。
(例： 会議やイベント準備・サポート、等）
平常時は残業時間自体は多くない
（月間 20時間前後）
- 秘書・アシスタント経験、営業管理業務の両方、もしくはいずれかの経験者（5年以上）
- 予実管理などのの数字取り纏めもしくは管理業務の経験
- ホスピタリティマインド
- 応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
- 高いコミュニケーションスキル
- PCスキル（Microsoft Word、Excel、Powerpoint 中級程度）
- 英語スキル（頻度は少ないが、簡単な電話応対、メール読み書きの対応ができる方）
- バックオフィス業務、サポート業務に興味のある方
＜あれば尚可＞
- IT関連企業での業務経験
- ゴルフに興味のある方
＜求める人物像＞
・コミュニケーション能力の高い方
・チームワークを大切にする、協調性の高い方
・能動的に考え、行動できる方
- TO DO管理、優先順位付けを行い業務を推進できる方
・責任感のある方
・社内外ともに、周囲を巻き込んで業務を推進していける方
・物事を体系的にとらえることができる方
・清潔感があり、人当りの良い方
◎イメージする人物像
■ 「縁の下の力持ち」的な要素を理解できる控えめでありつつも、取りこぼしが無いようなきめ細やかなフォローが出来る方。
■ 従来のやり方に囚われず柔軟に対応できる適応力のある方。
■ 情緒が安定していて、感情的でない方。
■ 人に与える印象がソフトな方。
■ 取引先として主要ゴルフメーカーとのお付き合いも多い為、元々ゴルフに触れている、なじみがある、好きであるといった方ですと尚可。
但し、業務性質上、早朝対応や深夜対応、休日出勤が必要になる時があるため、、規定の就業時間にとらわれないフレキシブルに対応いただける方が望ましい。
(例： 会議やイベント準備・サポート、等）
平常時は残業時間自体は多くない
（月間 20時間前後）
お仕事探しアドバイス
- この求人のようなIT・通信系その他業界への転職を考えているユーザーの情報まとめ
- キャリアインデックスに登録をしているユーザーの中で、IT・通信系その他業界希望のユーザーは、現在の年収が平均:429万円です。男女比は男性・72%：女性・28%で、平均年齢は53歳です。これまでに平均3回ほどの転職を経験しており、現在は離職中の人が48%・就業中の人が52%です。また、この業界には、英語スキルが初級（読解のみ可）レベルで応募可能な職種の求人もあります。IT・通信系その他業界の求人にご応募される際は是非ともご参考にしてください。
