学歴はいつから書けばいい?出向歴は必要?意外と知らない履歴書の書き方<前編>

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転職活動で必ず作成することになる履歴書。「学歴は小学校から書くべき?それとも高校?」なんて迷った経験はありませんか?他にも出向や転籍などがあった場合の書き方や派遣社員として雇用されている場合の書き方など、実はあまり知られていないことが多いです。

履歴書は採用担当者に端的にあなた自身のことを伝える一番最初のツール。履歴書を丁寧にわかりやすく書くことで面接につながりやすくなります。今回は転職活動の1stステップ、履歴書の書き方の基本をおさらいします。

フォーマットはCAREER INDEXのマイページ内「履歴書・職歴書」から作成できるのでチェックしてみてください。CAREER INDEXのフォーマットに沿って解説しますので、登録がまだという方はぜひこちらから登録してみてくださいね。

 

①日付

郵送する日、または面接日など、人事担当者に書類を渡す日付を書く

ポイント!
できるだけ直近の日にちを記入することで好感度UP!

②顔写真

・スーツ着用でバストアップの写真が原則
・サイズは横2.4〜3cm、縦3.6〜4cmが一般的
・撮影から3ヶ月以内の写真を使用

ポイント!
写真の印象が採用担当者にとって最初の印象となるので、とっておきの一枚を用意する!

③学歴・職歴

学歴
・1行目の中央に「学歴」と記入し2行目以降に学歴を書く
・学歴は小学校卒業〜最終学歴まで記入する
・義務教育期間の小中学校は「卒業年」のみ記入(欄が足りないことが予測される場合は省略可)。それ以降、高校・大学を記入する場合は入学年と卒業年を記入する
・学校名、学部学科名は省略せず正式名称で記入する

職歴
・時系列で入社日と退社日を記入
・部署異動などがあった場合は入社日の下の欄に異動年月・部署名を記入
・昇格や昇進の情報は「職務経歴書」の方に記入する(職歴では記載しない)
・合併、社名変更などがあった場合は変更後の社名を括弧書きで記入
例:株式会社インディビジョン(現・株式会社キャリアインデックス)入社
・“派遣社員”として雇用されていた場合は「派遣元企業」「派遣先企業」「派遣社員であったこと」を明記する
・現職の退職日が決まっている場合は退職予定月を記載し「株式会社◯◯ 退職予定」と記入
・最後に右寄せで「以上」と記入

履歴書Q&A

Q1. 学歴・職歴が記入欄に収まらないときはどうすればいい?

A. 大きく2通りの対処方法が考えられます。
①同様の書式の別紙を自作し添付する
②ある程度簡略化して書き、「詳細は職務経歴書に記載」というようにする

履歴書の書き方に絶対の決まりはありません。第一の目的は応募先の担当者が見てあなたの経歴が分かるかどうか、です。伝えることを第一に考え、どのようなフォーマットにするのが適切なのか判断し対応しましょう。

Q2. 出向があった場合、職歴は別途記載した方がいい?

A. 記載するようにしましょう。
その際、「◯◯株式会社(子会社)に出向」とどこの会社に出向したのかを記入してください。転職希望先での仕事に繋がりそうであれば部署名まで記入することをおすすめします。また親会社に帰任した場合、「◯◯株式会社(親会社)に帰任」とあわせて記入してください。出向の旨を書かないと採用担当者は転職と見分けることができないので、出向した旨が伝わることが大切です。

Q3. 転籍があった場合の職歴の記載方法は?

A. 転籍の場合も出向と同様に会社の都合で所属企業が変わったことを明記するようにしましょう。
「◯◯株式会社(子会社)の転籍」のように表記すれば間違ありません。

いかがでしたでしょうか?次回の「履歴書の書き方」後編では、履歴書の右ページに記入する趣味・特技、本人希望欄などについて解説していきます。

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