初めての退職は、期待とともに不安も大きいものです。特に、退職の手続きは慣れないことばかりで、手順やマナーに間違いがないかと心配になる方もいるのではないでしょうか。

また退職届は、あなたの退職の意思を会社に伝える大切な書類です。だからこそ、提出後の撤回や受理の可否、書き方など、わからないことが多いと不安になりますよね。

この記事では、退職届に関してよくある疑問をQ&A形式でわかりやすく解説します。退職届の提出から受理、訂正方法、そして万が一のトラブルまで、スムーズな退職に必要な情報をまとめました。この記事を読めば、退職に関する不安を解消し、安心して次のステップに進めるはずです。ぜひ最後までお読みいただき、あなたの退職手続きにお役立てください。

1. 退職届の撤回：提出後の取り消しは可能？

退職届を提出した後、改めて退職意志を自問自答してみたとき、退職について心変わりすることもあるかもしれません。ここでは、退職届の提出後に撤回が可能かどうか、状況別に解説します。

Q1. 退職届を提出した後でも、撤回は可能ですか？

A1. 原則として、会社が退職届を「受理」する前であれば、撤回できる可能性があります。

民法では、期間の定めのない雇用契約の場合、労働者は原則として2週間前に退職の意思表示をすることで契約を解約できると定められています。退職届の提出は、この退職の意思表示にあたります。つまり、退職について企業側の合意があるかないかに関わらず、労働契約を終了させる辞職にあたります。そのため、大切なのは会社が退職届を正式に「受理」する前かどうかという点になります。
一方、退職願はあくまで退職の願い出であり、企業側の合意をもって労働契約を終了する意思表示にあたります。そのため撤回をすることが可能です。

Q2. 「受理」とは具体的にどのような状態を指しますか？

A2. 会社において退職を決める権限を持つ人物が退職届を受け取り、内容を確認し、退職を認める意思表示をした状態を指します。

「受理」には明確な定義がありません。どの程度の役職の人が退職を決める権限を持つのか、どの時点で「受理」と判断されるのか会社の規模や状況によってまちまちだからです。そこでここではいくつかの「受理」にあたるケースを紹介します。

• 会社側で退職届に受理印を押した場合
• 会社側が退職届を受け取った後、退職日や退職後の手続きについてあなたと合意した場合
• 会社の就業規則で、退職届の提出から一定期間経過後に退職が確定すると定められている場合
• 会社の代表者が退職届を受け取った場合

「受理」の定義は会社によって異なる場合があるため、就業規則を確認したり、人事担当者に確認するのが確実です。

Q3. 退職届を撤回したい場合、どのように伝えれば良いですか？

A3. 直属の上司に直接会って、口頭と書面で丁寧に伝えましょう。

まず、口頭で退職届を撤回したい旨を上司に伝えます。その際、撤回したい理由や、今後の働き方についての希望などを具体的に説明することで、理解を得やすくなります。

口頭での説明と合わせて、撤回を申し出た証拠として、撤回の申し入れ書として書面でも撤回の意思表示を行うことが重要です。書面には、以下の項目を記載しましょう。

• 宛先
• タイトル
• 撤回の申し入れ書を提出した日付
• 撤回したい旨
• 撤回理由
• あなたの署名・捺印

書面を作成したら、上司に手渡し、受領のサインをもらうか、控えを保管しておきましょう。謝罪の言葉も添えるとより丁寧です。

Q4. 会社に退職届の撤回を拒否されることはありますか？

A4. 会社が退職届を正式に受理した後や、退職の合意が成立している場合は、撤回が難しくなることがあります。

会社がすでに退職届を受理し、退職の手続きを進めている場合や、あなたと会社の間で退職日や条件について合意が成立している場合は、原則としてあなたの都合だけで撤回することは難しくなります。まずは、誠意をもって会社に相談してみることが大切です。

2. 退職届が受理されない！会社は拒否できる？

退職を希望しているにもかかわらず、会社が退職届を受理してくれない、または受理を拒否されたというケースも耳にします。ここでは、会社が退職届の受理を拒否できるのか、また、受理されない場合の対処法について解説します。

Q1. 会社は一方的に退職届の受理を拒否できるのですか？

A1. 原則として、会社はあなたの退職届の受理を拒否することはできません。

先述の通り、民法では、期間の定めのない雇用契約の場合、労働者は退職の意思表示をすることで、2週間後に退職することができます。退職届は、この退職の意思表示を書面で行うものです。民法で定められた通りに退職する場合、会社はあなたの退職の意思表示を一方的に拒否することはできず、退職届を受理する義務があります。

Q2. 会社が退職届を受理してくれない場合、どうすれば良いですか？

A2. まずは、会社に退職届を受理してもらえない理由を確認しましょう。

会社が退職届を受理しない理由として、以下のようなケースが考えられます。

• 人手不足：あなたの退職によって業務に支障が出ることを懸念している
• 引き止め：会社があなたに辞めてほしくないと考えている
• 手続き上の問題：退職届の書式や記載内容に不備がある

理由を確認した上で、それぞれの状況に応じた対応を検討しましょう。

Q3. 人手不足や引き止めが理由で受理してもらえない場合、どうすれば良いですか？

A3. 退職日を調整したり、業務の引継ぎをしっかり行う意思を示すなど、会社と交渉してみましょう。

人手不足が理由の場合は、退職日を会社の都合に合わせて調整したり、後任者への業務引継ぎを丁寧に行うことを提案するなど、会社に協力的な姿勢を示すことで、受理に向けて交渉の余地が生まれる可能性があります。また退職時期が繁忙期・人事異動前後にかかっていないかも重要です。他にも新規プロジェクトの立ち上げ時期など、退職により業務に支障をきたしやすい時期を避けると、交渉の余地が生まれやすいです。

引き止めが理由の場合は、退職の意思が固いことを改めて伝え、退職時期についても相談に応じる姿勢を見せることが重要です。

Q4. 交渉しても会社が受理してくれない場合は、どうすれば良いですか？

A4. 内容証明郵便で退職届を郵送し、退職の意思表示を明確に伝えましょう。

会社との交渉がうまくいかない場合は、内容証明郵便で退職届を郵送することで、退職の意思表示を明確に残すことができます。内容証明郵便とは、郵便局が文書の内容と発送日を証明してくれるサービスです。これにより、「退職届を提出した」という事実を客観的に証明することができ、後々のトラブルを避けることができます。

内容証明郵便で退職届を送付する際は、以下の点に注意しましょう。

• 宛先：代表取締役社長名など、会社代表者の役職と氏名を記載する
• 内容：退職届であることを明記し、退職日を記載する
• 書留：必ず書留郵便で郵送し、受領証を保管する

Q5. 内容証明郵便を送れば、必ず退職できますか？

A5. はい、内容証明郵便で退職の意思表示が会社に到達すれば、原則として2週間後に退職できます。

退職届は企業側との合意を待たずに退職を行う辞職にあたる意思表示です。内容証明郵便で退職届を送付し、会社に到達した日が起算日となり、民法の規定に基づき、原則として2週間後に退職が成立します。もし、会社が退職を認めない場合でも、2週間経過後は法的に退職が成立しているため、会社に籍を残す必要はありません。

3. 退職届の書き間違い・訂正方法と再提出

退職届は重要な書類ですが、初めて作成する場合など、書き間違いをしてしまうこともあるかもしれません。ここでは、退職届の書き間違いや訂正方法、再提出について解説します。

Q1. 退職届に書き間違いをしてしまった場合、どうすれば良いですか？

A1. 修正箇所が軽微であれば、訂正印で訂正することが可能です。

書き間違いに気づいたら、修正テープや修正液は使わずに、間違えた箇所を二重線で消し、訂正印（または拇印）を押して、正しい内容を記載します。訂正印は、退職届で使用した印鑑と同じものを使用しましょう。なお訂正印を使用してもビジネスマナーに欠ける印象はぬぐい切れません。できる限り書き直しを行った方が円満退職につながります。

Q2. 訂正箇所が多い場合や、重要な箇所を間違えた場合はどうすれば良いですか？

A2. 訂正箇所が多い場合や、日付、退職理由など重要な箇所を間違えた場合は、再提出するのが確実です。

訂正箇所が多かったり、退職日や氏名など重要な箇所を間違えた場合は、訂正するよりも、新しい退職届を書き直して再提出することをおすすめします。再提出する際は、古い退職届は破棄しても構いませんが、会社によっては古い退職届の返却を求められる場合もありますので、指示に従いましょう。

Q3. 退職届を再提出する場合、提出日はいつになりますか？

A3. 再提出した日付ではなく、最初に提出した日付が退職届の提出日として扱われるのが一般的です。

退職届の再提出は、あくまでも書類の不備を修正するためのものです。そのため、提出の日付も含め基本的には初回提出時と同じ内容にします。ただし、会社によっては再提出日を提出日として扱う場合もありますので、人事担当者に確認しておくと安心です。

Q4. 退職届を再提出する際、注意することはありますか？

A4. 再提出する際に、一言お詫びと再提出の理由を添えると、より丁寧な印象になります。

再提出の際は、例えば「先ほど提出いたしました退職届に一部誤りがございましたので、再提出させていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。」など、一言お詫びと再提出の理由を添えると、相手に丁寧な印象を与えることができます。

Q5. 退職届の書き方で、他に注意すべき点はありますか？

A5. 退職届の書式や記載事項は、会社の規定に従うのが基本です。

会社の就業規則や退職に関する規定で、退職届の書式や記載事項が定められている場合があります。事前に確認し、会社の規定に沿った退職届を作成するようにしましょう。もし、書式や記載事項が不明な場合は、人事担当者に確認すると確実です。

まとめ

この記事では、退職届に関する様々な疑問についてQ&A形式で解説しました。退職届の撤回、受理、訂正など、退職手続きで迷いやすいポイントについて理解を深めていただけたかと思います。

退職は、新たなスタートを踏み出すための大切なステップです。退職に関する不安を解消し、スムーズな退職を実現することで、気持ちよく次のステージに進むことができるでしょう。

もし、退職に関してまだ不安なことや疑問点があれば、一人で悩まずに、信頼できる上司や人事担当者、または専門機関に相談することも検討してみてください。あなたの退職が、円満かつスムーズに進むことを心から応援しています。