スカウトメールの書き方(転職エージェント向け情報)

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※この内容は、主に転職エージェントとして活動されている方への情報になります。

株式会社キャリアインデックスの曽根です。

当社の運営するFashion HRでは転職エージェント向けにスカウトサービスを提供しております。スカウトメールに対する返信率は数%から20%を超えるものまであります。ここで、返信率が高いスカウトメールの共通点をまとめてみました。スカウトの際のご参考になれば幸いです。

メールタイトル
・簡潔に分かりやすく
・スカウト、求人紹介であることを明確に書く
・トーンは候補者の属性に合わせる (!★♪は慎重に使う)

メール本文
・最初にエージェントが自己紹介をきちんと行う
・候補者の何を見てスカウトしたかを書く
・候補者の興味・経歴を考えた上で求人を案内する、もしくは面談を依頼する
・やみくもに長い文章を書かない(スマートフォンで読まれることを意識する)
・いかにもテンプレートで作ったように見える文章は避ける

 

他、SNS時代に気を付けたいところとしては

・エージェントの個人名でウェブ検索をされたときの見え方に気を配る

があります。
スカウトを受けた候補者はどんなエージェントからスカウトを受けたのか気になるものです。ウェブ検索でエージェントの名前を入れる候補者も少なくないでしょう。エージェントの方はウェブ上での見え方にも気を配りたいものです。

※Fashion HRではエージェントの方のインタビュー記事掲載も行っています。ご用命の方はこちらのフォームよりご連絡ください。

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