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掲載期間:2016年07月15日〜2018年02月15日まで

  • 正社員
  • 未経験者歓迎
  • 第二新卒・既卒者可
  • 転勤なし
  • フレックスタイム制
  • 年間休日120日以上
  • 服装自由
  • 土日祝日休み
  • 働くママ歓迎
  • 残業少なめ

ラクラス株式会社

【ドキュメント管理スペシャリスト】情報セキュリティや内部統制の知識が身につく!

仕事のやりがいや楽しさ

大量のドキュメントを安全かつ効率的に処理することは、当社のように個人情報や機密情報ばかりを扱う会社においては生命線の一つであり、とても大切な仕事だと感じています。

現時点でも厳格な管理をしていますが、管理方法の改善であったり、作業のさらなる効率化であったり、業務の品質やスピードの向上が図れる箇所はたくさんあります。そういったところを一つひとつ改善していくところにやりがいを感じます。

特に、大手のお客様との契約が決まったり、新規サービスが開始したりすると、そのたびにより高度な管理を求められるようになるので、社内外の要求に応えられるよう日々向上心を忘れずに仕事に取り組んでいます。

募集要項

仕事詳細
【仕事内容】
シェアードサービス部門・ドキュメントフローグループは、人事労務関連業務の中でも「ドキュメント(=書類)」が発生する業務を専門に運用するグループです。

人事労務の分野は年々電子化が進んでいますが、法律で文書化(書面化)することが義務付けられている手続きがあったり、電子化に対応する余裕のない地方自治体や健保組合があったりして、完全に電子化されるまでには多くのハードルがあります。

今回募集するポジションでは、書類の作成や保管を安全に運用するための業務フロー設計にはじまり、業務のさらなる効率化、情報セキュリティの強化、監査対応など、ドキュメント管理に関わる様々な業務に携わっていただきます。

具体的な業務領域としては、見積書・請求書・検収書などの営業関連書類の発行、就労証明書など各種証明書の発行、法定調書などの税務関連書類の発行・申請、郵送物の発送と受領、などがあります。また、ドキュメント管理と業務設計のプロフェッショナルとして、社内外に対する業務改善コンサルティングも実施していただきます。

【一緒に働くメンバー】
当グループのマネージャーは、元は当社のサービス導入コンサルタントとして活躍していた経歴の持ち主で、労務業務とITのどちらにも明るい方です。

ロジカルシンキングを大切にされている方で、「いかに業務を効率化するか」「いかに業務の負荷を平準化するか」「どうやって残業を減らすか」ということを常に考えています。計画的に仕事をすることも重視しており、ダラダラ残業を禁止しているので、当グループは社内でも特に残業が少ないグループとなっています。

メンバーは、人事労務業務未経験で入社した者も多いですが、他業種・他職種で得た経験を活かして、様々な業務改善に当たっています。
職種
一般事務、営業事務
雇用形態
正社員
勤務地(住所)
東京都千代田区一ツ橋1-1-1パレスサイドビル8F
交通
東京メトロ「竹橋駅」直通
東京メトロ「神保町駅」から徒歩8分
最寄り駅
東西線「竹橋駅」
給与・年収
300万円〜450万円
【給与詳細】
・基本給22万5000円以上
・賞与年2回(6月・12月)
・定期昇給年1回(7月)

※時間外手当完全支給、交通費別途支給

【モデル年収】
■510万円:29歳(リーダー/入社4年目)
■650万円:35歳(マネージャー/入社5年目)
待遇・福利厚生
・社会保険、健康保険、雇用保険、厚生年金基金など完備
休日・休暇
休日/土・日曜、祝日、年末年始(年間休日120日)

休暇/有給休暇、慶弔休暇、生理休暇、誕生日休暇など

※産休・育休の実績多数
※有給休暇は、入社初日に3日、在籍半年経過後に10日間付与
求人更新日
2018年2月15日

企業情報

会社名
ラクラス株式会社
本社所在地
〒1000003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1パレスサイドビル8F
設立日
2005年5月
資本金
100,000,000円
代表者
北原佳郎
従業員数
151名 (2017年8月末)※別途、派遣社員等70名程度
業種
その他ビジネスサービス、アウトソーシング、コンサルティング
事業内容
人事情報システムおよび人事BPOサービスの提供

※人事情報システム提供、給与計算実務、社会保険実務、マイナンバー管理、人事コールセンターなど、人事部が担当する給与計算関連業務をフルサービスで代行

その他・PR

社長はどんな人ですか?
社長は、「知性と合理性(論理的一貫性)を重視する人」だと思います。サービス品質の向上など「お客様をより満足させること」についてはとても厳しいですが、それ以外の部分については自由で柔軟な考え方を持っています。

社内での服装が自由だったり、フレックス制を採用していたりするのも、社員の自主性と自律性を尊重する社風の現れだと思います。BBQ大会などの社内イベントについても「参加したい人だけ参加する」という雰囲気で、働き方や価値観を強要されることもなく、そういった部分の風通しが良いのも、社長の人柄によるところが大きいですね。

また、仕事に対する熱意を大切にする人なので、「入社3年目の若手社員がやる気を評価されて新規サービス開発の重要なポジションに抜擢」なんていうこともあります。

ちなみに、社長は普段は「社長」と呼ばれるのを嫌うので、社長のことは新入社員であろうと誰であろうと「さん付け」で呼んでいます。
社長が考えるビジョンは?
前期は売上ベースで33%の成長を達成し、今期も順調に売上げを伸ばしています。会社の組織体制も整ってきて、近い将来の上場も現実的に見えてきました。

そのような恵まれた状況の中で、単に会社の規模を拡大するというだけでなく、より合理的で効率的な会社運営を行うべく、変化・変革を恐れずに謙虚な気持ちで努力し続けることが大事だと思っています。

また、従業員に対しても、より多く成長の機会を提供し、より良い労働環境を構築することが会社としての責務だと思っています。
働く場所の仕事環境は?
オフィスはワンフロア間仕切りなしなので、とても広く感じます。ワイワイガヤガヤというほどうるさくはないですが、常に色々な部署の人が質問や相談で行ったり来たりしているので、「シーンと静まり返った中でキーボードをカチャカチャ」というような緊張感はないです。

上下関係がフラットな社風ということもあり、社長や取締役のみなさんがいつでも気軽に声をかけられる場所に座っていて、何かあれば直接質問したり相談したりできる距離感にいるというのもラクラスの特徴ですね。

あと、個人情報を取り扱う関係で、セキュリティに関するルールがたくさんあるので注意が必要です。入退室については全てICカードで管理されているので、カードを忘れると部屋の出入りができなくなります(笑)
会社の周辺はどのような環境?
竹橋駅から直結で、神保町にもほど近いので、交通アクセスもよいですし、飲み会のお店には困りません。丸の内エリアも近いので、仕事帰りにおしゃれなレストラン開拓に出かけることも。

ビル内にコンビニやコーヒーショップもあるので、仕事の合間にコーヒーやお菓子を買いに行ったりすることもできます。

あと、目の前が皇居なので、ジョギング好きの人にはたまらないかも。実際に、ビル内のランステーションを利用して、「会社帰りにひとっ走り」という社員もいるらしいです。

応募方法

選考プロセス
キャリコネ転職からご応募ください。

書類選考(Webレジュメを選考書類とします)

1次面接(人事担当、部門責任者)

2次面接(社長、役員)

内定(採用)
採用人数
2名
応募資格
【必須条件】
・Excelを利用した見積書作成など、基礎的なパソコンスキルをお持ちの方。
・「業務効率化」「ITによる作業自動化」などに興味関心のある方

【必須スキル】
文書作成

【歓迎条件】
・営業事務職や経理職など、数字を扱う業務の経験がある方。
・VLOOKUPやIF関数、ピボットテーブルなど中級レベルのExcelスキルをお持ちの方。
・人事もしくは税務に関する知識のある方。

【歓迎スキル】
ファイリング
文書作成
資料作成

【歓迎資格】
マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)

【最終学歴】
高等学校卒以上

【英語スキル】
外資系企業のお客様から英文での証明書発行などを求められることもあります。英文作成スキルは必須ではありませんが、あれば様々な方面で活かすことができます。

お仕事探しアドバイス

この求人のようなIT・通信系その他業界への転職を考えているユーザーの情報まとめ
キャリアインデックスに登録をしているユーザーの中で、IT・通信系その他業界希望のユーザーは、現在の年収が平均:471万円です。男女比は男性・83%:女性・17%で、平均年齢は55歳です。これまでに平均3回ほどの転職を経験しており、現在は離職中の人が66%・就業中の人が34%です。また、この業界には、英語スキルが中級(日常会話可)レベルで応募可能な職種の求人もあります。IT・通信系その他業界の求人にご応募される際は是非ともご参考にしてください。