仕事詳細
【仕事内容】
シェアードサービス部門・ドキュメントフローグループは、人事労務関連業務の中でも「ドキュメント(=書類)」が発生する業務を専門に運用するグループです。
人事労務の分野は年々電子化が進んでいますが、法律で文書化(書面化)することが義務付けられている手続きがあったり、電子化に対応する余裕のない地方自治体や健保組合があったりして、完全に電子化されるまでには多くのハードルがあります。
今回募集するポジションでは、書類の作成や保管を安全に運用するための業務フロー設計にはじまり、業務のさらなる効率化、情報セキュリティの強化、監査対応など、ドキュメント管理に関わる様々な業務に携わっていただきます。
具体的な業務領域としては、見積書・請求書・検収書などの営業関連書類の発行、就労証明書など各種証明書の発行、法定調書などの税務関連書類の発行・申請、郵送物の発送と受領、などがあります。また、ドキュメント管理と業務設計のプロフェッショナルとして、社内外に対する業務改善コンサルティングも実施していただきます。
【一緒に働くメンバー】
当グループのマネージャーは、元は当社のサービス導入コンサルタントとして活躍していた経歴の持ち主で、労務業務とITのどちらにも明るい方です。
ロジカルシンキングを大切にされている方で、「いかに業務を効率化するか」「いかに業務の負荷を平準化するか」「どうやって残業を減らすか」ということを常に考えています。計画的に仕事をすることも重視しており、ダラダラ残業を禁止しているので、当グループは社内でも特に残業が少ないグループとなっています。
メンバーは、人事労務業務未経験で入社した者も多いですが、他業種・他職種で得た経験を活かして、様々な業務改善に当たっています。
勤務地(住所)
東京都千代田区一ツ橋1-1-1パレスサイドビル8F
交通
東京メトロ「竹橋駅」直通
東京メトロ「神保町駅」から徒歩8分
給与・年収
300万円〜450万円
【給与詳細】
・基本給22万5000円以上
・賞与年2回(6月・12月)
・定期昇給年1回(7月)
※時間外手当完全支給、交通費別途支給
【モデル年収】
■510万円:29歳(リーダー/入社4年目)
■650万円:35歳(マネージャー/入社5年目)
待遇・福利厚生
・社会保険、健康保険、雇用保険、厚生年金基金など完備
休日・休暇
休日/土・日曜、祝日、年末年始(年間休日120日)
休暇/有給休暇、慶弔休暇、生理休暇、誕生日休暇など
※産休・育休の実績多数
※有給休暇は、入社初日に3日、在籍半年経過後に10日間付与